次に書面の書き方ですが、用いる用紙は原稿用紙やコピー用紙など、なんでも構いません。正式な文書であることをアピールするために、内容証明用紙を使用するのも効果的です。内容証明は、タチ書き、ヨコ書きどちらでもいいのですが、使用できる文字数と文字はあらかじめ決められているので、注意が必要です。タテ書きの場合は1行に20字以内、1枚に26行以内。ヨコ書きの場合は1行に20字以内、1枚に26行以内、1行に13字以内、1枚に40行以内となります。

手書きで書いても、ワープロやパソコンで文章を作成しても、どちらでも構いません。ワープロやパソコンなら、書き間違いも少ないですし、コピーも容易に取れます。使用できる文字は、ひらがな、カタカナ、漢字、算用数字、漢数字で、英字は会社名や商品名、地名などの固有名詞にのみ使用できます。

書き間違えた場合の訂正方法についてですが、何を消したか分かるように、訂正する文の箇所に二本線を引きます。そしてその横に訂正した正しい文を書き、欄外に 「何行目何字削除、何字加入」 と書き、自分の訂正印を押します。ただ、できることならば、正式な文章に見せるためにも、書き直したほうが良いかもしれません。

内容証明は必ず差出人の名前と住所、受取人の名前と住所を正確に記入する必要があります。通知書が2枚以上になった場合は、ホッチキスか糊で止め、その上に本人の印鑑を必ず押します。

参考までに、書き方の例文が載っているリンクを貼っておきますので、あわせてこちらもご覧になってください。
「経済産業省近畿経済産業局」